Dokumenty

Podstawowe dokumenty i informacje niezbędne do dokonania czynności notarialnych

W przypadku dokonania czynności notarialnej należy okazać notariuszowi dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport) oraz wskazać adres zamieszkania stron czynności.

1.  Sprzedaż lub darowizna nieruchomości gruntowej (działki):

• numer lub odpis zwykły księgi wieczystej,
• podstawa nabycia, to jest dokument na podstawie, którego zbywca stał się właścicielem lub użytkownikiem wieczystym nieruchomości: wypis aktu notarialnego (umowa sprzedaż, darowizny itp.) lub prawomocne postanowienie sądu (stwierdzenie nabycia spadku, zasiedzenie, przysądzenie własności itp.) lub akt poświadczenia dziedziczenia lub decyzja administracyjna,
• wypis z rejestru gruntów (przeznaczony do wpisów w księdze wieczystej),
• wyrys z mapy ewidencyjnej (w razie wydzielana działka do nowej księgi wieczystej),
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku lub też decyzja o warunkach zabudowy,
• cena lub wartość rynkowa działki,

2.  Sprzedaż lub darowizna lokalu z księgą wieczystą:

• numer lub odpis zwykły z księgi wieczystej,
• podstawa nabycia,
• cena lub wartość rynkowa lokalu,
• zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
• zaświadczenie, że nie ma zadłużenia z tytułu płatności opłat eksploatacyjnych za lokal,

3.  Sprzedaż spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu:

• zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
• podstawa nabycia (dokumenty wskazane w pkt 1 powyżej lub przydział lokalu, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze, własnościowe prawo do lokalu)
• numer lub odpis zwykły z księgi wieczystej, jeżeli została ona założona,cena lub wartość rynkowa lokalu,zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,

4.  Testament:

• dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zameldowania, data urodzenia)
• numer lub odpis zwykły z księgi wieczystej, w razie sporządzania testamentu z zapisem windykacyjnym

5.  Pełnomocnictwo:

• dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zameldowania),
• opis nieruchomości (w szczególności numer lub odpis zwykły z księgi wieczystej) w razie sporządzenia pełnomocnictwa do zbycia lub nabycia nieruchomości.

6.   Akt Poświadczenia Dziedziczenia:

• akt zgonu spadkodawcy,
• testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony,
• akt stanu cywilnego spadkobierców: akty urodzenia lub akty małżeństwa (kobiety zamężne),
• numer PESEL zmarłego,
• numer lub odpis zwykły z księgi wieczystej nieruchomości, których spadkodawca był właścicielem.

7.  Umowa majątkowa małżeńska (np. intercyza):

• odpis skrócony aktu małżeństwa